L’Assemblée Générale Ordinaire est au cœur de la vie associative d’une Apel. Elle accueille l’ensemble de ses adhérents pour rendre compte des actions passées, présenter les actions futures et élire les membres du Conseil d’Administration, organe décisionnaire de l’association.

Assemblée Générale Ordinaire : Avant le 15 octobre

1/ Préparer son Assemblée Générale Ordinaire

• Le Trésorier prépare le bilan financier de l’année écoulée.
• Le Président et/ou secrétaire prépare le bilan moral de l’année écoulée (toutes les actions de l’Apel, lucratives ou non).
• Le Président prépare le rapport d’orientation (les grandes lignes pour les projets de l’année à venir).
• Le Trésorier et/ou le Président prépare le budget prévisionnel pour l’année à venir (même tableau que le bilan financier).
• Le Secrétaire prépare le renouvellement des mandats des administrateurs.
• Préparer un Powerpoint de présentation.

Et si besoin : les modifications souhaitées pour le règlement intérieur ou la mise au vote de l’augmentation de la cotisation (part de l’Apel d’établissement).

2/ Faire voter les éléments par le CA

Faire voter avant l’Assemblée Générale

Une fois les éléments à présenter en AG préparés (bilans, budget…), le président convoque un Conseil d’Administration afin de les faire voter par le CA. 

Si les éléments sont votés à la majorité, alors ils seront présentés, sans retouche, lors de l’AG. 

Si les éléments ne sont pas votés, alors ils peuvent être retravaillés en CA, puis revotés jusqu’à ce que la majorité les valide.

NB : même si le bureau prépare les documents, le CA doit les voter avant l’AG. Sans cette étape ils ne sont pas valablement présentables en AG.

3/ Envoyer les convocations et invitations

• Bloquer une date d’AG avec le chef d’établissement.
• Rédiger la convocation, avec l’ordre du jour et l’envoyer aux adhérents et à l’Apel de Paris au moins 15 jours avant l’AG.
• Vous devez joindre à la convocation les informations complémentaires susceptibles d’éclairer les participants sur les points à l’ordre du jour.
• Joindre un formulaire de pouvoir (intégré dans le modèle de convocation).

Vous pouvez transmettre la convocation aux familles par mail, via la plateforme de communication de l’école (comme Ecole Directe par exemple) et affichage. Tous les moyens de communication sont possibles tant que l’ensemble des parents reçoivent bien l’information.

4/ Organiser le Jour J : préparer la salle

• Espace accueil
  • Feuilles d’émargement : chaque participant signe la feuille en arrivant et chaque adhérent indique s’il détient un pouvoir (2 maximum/personne). 
  • Feuille de pouvoir à disposition : si certains adhérents ne peuvent pas rester jusqu’au vote ils peuvent rédiger un pouvoir sur place.
  • Règlement intérieur et statuts : les laisser en libre accès pour consultation
  • Bulletin de vote (si ce mode de scrutin est demandé).
• Espace convivial : il est conseillé de proposer un pot convivial lors de cette soirée (en début ou en fin). Cela participe à la convivialité de l’association.
• Espace de présentation : Il est conseillé de prévoir un tableau ou un écran pour diffuser la présentation. Disposer la salle pour que tous les participants puissent voir les orateurs.

05/ Déroulé de la soirée

• Mot d’accueil du Président d’Apel
• Mot d’accueil du Chef d’établissement

• Présentation du rapport moral par le Président
• Présentation du rapport financier par le Trésorier
• Présentation du rapport d’orientation et du budget prévisionnel par le Président et le Trésorier
• Appel à candidatures. Présentation des personnes souhaitant intégrer le Conseil d’Administration ou renouveler leur mandat.

⇒ VOTE : Chaque point présenté est soumis au vote des adhérents de l’année en cours. Soit à main levée, soit à bulletin secret (à la demande d’un participant)

⇒ ATTENTION les élections se font toujours à bulletin secret

Le vote se fait à la majorité des voix des adhérents présents ou représentés (2 pouvoirs maximum par votant)

Seuls les adhérents de l’année scolaire en cours votent.

1 adhérent / famille

Penser à prendre des notes pour rédiger le Procès verbal

L’Apel de Paris : au service des Apel d’établissements parisiens

Animation et conseil 

L’Apel de Paris soutient les élus d’Apel d’établissement lors de rencontres régulières par secteur géographique : écoute des besoins, échange d’informations et d’expériences. 

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Solidarités

L’Apel de Paris soutient, par des aides financières ponctuelles, des actions de solidarité portant notamment sur des projets numériques, l’acquisition de matériel pédagogique d’équipements sportifs.

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Information 

L’Apel de Paris se fait le relai, au sein de l’académie, de toute information relative à la scolarité des élèves, à leurs droits et devoirs ainsi qu’à ceux des familles. Elle rend compte de l’action de l’Apel nationale et publie, une fois par an, son magazine. Enfin, elle dispose d’un site internet et est présente sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, X et YouTube).

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Formation 

Chaque année, des sessions de formation sont organisées afin de soutenir les élus des Apel d’établissement dans leurs missions: formation des présidents, trésoriers et secrétaires d’Apel ainsi que des parents correspondants; organisation d’assemblée générale, de forum des Métiers, prise de parole en public, écrire pour être lu, etc. 

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Assemblées Générales

Les Assemblées Générales sont les événements qui rythment toute vie associative. Elles réunissent l’ensemble des adhérents pour présenter les projets réalisés et à venir, élire les membres du Conseil d’Administration et discuter du fonctionnement de l’association. 

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Représentation 

L’Apel de Paris représente les intérêts des familles auprès du Diocèse, du Rectorat, des instances locales et régionales, de la MDPH, de l’UROGEC et de l’UGSEL. 

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Engagés ensembles pour l’avenir de nos enfants.

Les fondamentaux du mouvement

Avec ses 1 000 000 d’adhérents, l’Apel (Association de parents d’élèves de l’enseignement libre) est la plus importante association nationale de parents d’élèves. Nous sommes également la seule association de parents d’élèves reconnue dans le Statut de l’Enseignement catholique.

La première Apel a été créée à Marseille en 1930, par des parents d’élèves désireux d’être associés à la vie des établissements scolaires de leurs enfants.

Aujourd’hui, nous nous engageons pour l’avenir de 2 millions d’enfants dont les parents ont librement choisi un établissement scolaire et son projet éducatif.

Des actions pour accompagner les familles

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Les Rencontres parents-école®

Permettent aux membres de la communauté éducative de débattre d’un sujet éducatif d’ordre général : harcèlement, motivation, orientation, autorité, etc. Elles sont organisées à l’initiative des Apel d’établissement et animées par des membres de l’Apel Paris, formés par l’Apel nationale.

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Le groupe de travail Ecologie

Sensibilise à l’écologie, impulse des actions pour le développement du respect de l’Homme et de la planète, anime et coordonne le réseau des éco-parents dans les établissements.

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Le Parent Correspondant de classe

Est un acteur indispensable de la vie de l’établissement qui représente tous les parents de sa classe. Formé par l’Apel de Paris, il effectue sa mission en lien avec l’Apel d’établissement et souscrit à une charte qui encadre ses missions.

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L’Apel de l’académie de Paris représente plus de 55 000 familles adhérentes à travers 94 Apel d’établissements.

Mouvement apolitique et non confessionnel, nous soutenons, dans un dialogue libre et constructif, le caractère propre de l’Enseignement Catholique, et considérons que les parents sont les premiers et les ultimes éducateurs de leurs enfants.

Notre rôle est de fédérer les Apel de l’académie de Paris :

• 94 Apel d’établissements
• 55 000 familles
• 80 000 élèves

​Elle est divisée en 5 secteurs qui ont chacun un responsable :

• Centre : Laure Martin
  • 16 Apel – 9 000 familles
• Nord-Est : Sonia Monotuka
  • 19 Apel – 9 000 familles
• Ouest : Philippe Gérard
  • 20 Apel – 14 000 familles
• Sud-Ouest : Maryline Tassev
  • 20 Apel – 16 000 familles
• Sud-Est : Inès Frigui
  • 14 Apel – 7 000 familles

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Liste des Apel d’établissement

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Une équipe dynamique de parents bénévoles engagés

L’Apel de Paris est composée de 30 conseillers élus, issus des Apel d’établissement.

L’équipe 2023-2024

Annuaire des établissements catholiques à Paris (source : Enseignement Catholique de Paris)

Le temps d’une soirée, une Rencontre parents-école® permet aux différents membres de la communauté éducative (parents, chefs d’établissements, enseignants…) de se rencontrer pour débattre d’un sujet éducatif non spécifique à l’établissement.

​Organisées à l’initiative des Apel établissements, ces rencontres sont animées par des personnes formées par l’Apel nationale sur des thématiques correspondant à des préoccupations de parents relatives à l’éducation ou à la scolarité :

L’Apel soutient le caractère propre des établissements catholiques d’enseignement fondé sur une conception chrétienne de l’homme, de l’éducation et du sens de la vie.

Ainsi l l’Apel propose des actions de pastorale à mener dans les établissements scolaires et auprès des familles :

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Concours de dessins

Chaque année est organisé un concours de dessins, qui permet d’illustrer le livret de messe. C’est un vrai succès et un rendez-vous très apprécié des enfants ainsi que des membres de la communauté éducative.

Le thème retenu pour l’année 2024 était : Saint Joseph, père de l’enfant Jésus

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