{"id":188,"date":"2024-09-16T11:20:31","date_gmt":"2024-09-16T09:20:31","guid":{"rendered":"https:\/\/apel75.com\/?p=188"},"modified":"2024-09-16T11:20:31","modified_gmt":"2024-09-16T09:20:31","slug":"assemblees-generales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/apel75.com\/?p=188","title":{"rendered":"Assembl\u00e9es G\u00e9n\u00e9rales"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale Ordinaire est au c\u0153ur de la vie associative d\u2019une Apel. Elle accueille l\u2019ensemble de ses adh\u00e9rents pour rendre compte des actions pass\u00e9es, pr\u00e9senter les actions futures et \u00e9lire les membres du Conseil d\u2019Administration, organe d\u00e9cisionnaire de l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale&nbsp;<strong>Ordinaire<\/strong> : Avant le 15 octobre<\/h3>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1\/ <strong>Pr\u00e9parer son Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale Ordinaire<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le Tr\u00e9sorier pr\u00e9pare le&nbsp;<strong>bilan financier de l\u2019ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Le Pr\u00e9sident et\/ou secr\u00e9taire pr\u00e9pare le&nbsp;<strong>bilan moral de l\u2019ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e&nbsp;<\/strong>(toutes les actions de l\u2019Apel, lucratives ou non).<\/li>\n\n\n\n<li>Le Pr\u00e9sident pr\u00e9pare le<strong>&nbsp;rapport d\u2019orientation<\/strong>&nbsp;(les grandes lignes pour les projets de l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir).<\/li>\n\n\n\n<li>Le Tr\u00e9sorier et\/ou le Pr\u00e9sident pr\u00e9pare le&nbsp;<strong>budget pr\u00e9visionnel<\/strong>&nbsp;pour l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir (m\u00eame tableau que le bilan financier).<\/li>\n\n\n\n<li>Le Secr\u00e9taire pr\u00e9pare le&nbsp;<strong>renouvellement des mandats<\/strong>&nbsp;des administrateurs.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9parer un<strong>&nbsp;Powerpoint de pr\u00e9sentation.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Et si besoin : les modifications souhait\u00e9es pour le r\u00e8glement int\u00e9rieur ou la mise au vote de l\u2019augmentation de la cotisation (part de l\u2019Apel d\u2019\u00e9tablissement).<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2\/ <strong>Faire voter les \u00e9l\u00e9ments par le CA<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Faire voter avant l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fois les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 pr\u00e9senter en AG pr\u00e9par\u00e9s (bilans, budget\u2026), le pr\u00e9sident convoque un Conseil d\u2019Administration afin de&nbsp;<strong>les faire voter par le CA<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si les \u00e9l\u00e9ments sont&nbsp;<strong>vot\u00e9s \u00e0 la majorit\u00e9<\/strong>, alors ils seront pr\u00e9sent\u00e9s, sans retouche, lors de l\u2019AG.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si les \u00e9l\u00e9ments ne sont pas vot\u00e9s, alors ils&nbsp;<strong>peuvent \u00eatre retravaill\u00e9s en CA<\/strong>, puis revot\u00e9s jusqu\u2019\u00e0 ce que la majorit\u00e9 les valide.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>NB : m\u00eame si le bureau pr\u00e9pare les documents,&nbsp;<strong>le CA doit les voter avant l\u2019AG<\/strong>. Sans cette \u00e9tape ils ne sont pas valablement pr\u00e9sentables en AG.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3\/ <strong>Envoyer les convocations et invitations<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul style=\"background-color:#1db3ae00\" class=\"wp-block-list has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-bdc25e07c227e9cf6f411d0fa9648a85\">\n<li>Bloquer une&nbsp;<strong>date d\u2019AG avec le chef d\u2019\u00e9tablissement<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9diger la convocation, avec l\u2019<strong>ordre du jour<\/strong>&nbsp;et l\u2019envoyer aux&nbsp;<strong>adh\u00e9rents<\/strong>&nbsp;et \u00e0 l\u2019<strong>Apel de Paris<\/strong>&nbsp;au moins 15 jours avant l\u2019AG.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous devez<strong>&nbsp;joindre \u00e0 la convocation les informations compl\u00e9mentaires<\/strong>&nbsp;susceptibles d\u2019\u00e9clairer les participants sur les points \u00e0 l\u2019ordre du jour.<\/li>\n\n\n\n<li>Joindre un&nbsp;<strong>formulaire de pouvoir<\/strong>&nbsp;(int\u00e9gr\u00e9 dans le mod\u00e8le de convocation).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez transmettre la convocation aux familles par&nbsp;<strong>mail, via la plateforme de communication de l\u2019\u00e9cole<\/strong>&nbsp;(comme Ecole Directe par exemple) et&nbsp;<strong>affichage<\/strong>. Tous les&nbsp;<strong>moyens de communication sont possibles<\/strong>&nbsp;tant que l\u2019ensemble des parents re\u00e7oivent bien l\u2019information.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4\/ <strong>Organiser le Jour J : pr\u00e9parer la salle<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Espace accueil<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Feuilles d\u2019\u00e9margement&nbsp;: chaque participant signe la feuille en arrivant et chaque adh\u00e9rent indique s\u2019il d\u00e9tient un pouvoir (2 maximum\/personne).&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Feuille de pouvoir&nbsp;\u00e0 disposition : si certains adh\u00e9rents ne peuvent pas rester jusqu\u2019au vote ils peuvent r\u00e9diger un pouvoir sur place.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e8glement int\u00e9rieur et statuts&nbsp;: les laisser en libre acc\u00e8s pour consultation<\/li>\n\n\n\n<li>Bulletin de vote&nbsp;(si ce mode de scrutin est demand\u00e9).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Espace convivial<\/strong>&nbsp;: il est conseill\u00e9 de proposer un pot convivial lors de cette soir\u00e9e (en d\u00e9but ou en fin). Cela participe \u00e0 la convivialit\u00e9 de l\u2019association.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Espace de pr\u00e9sentation<\/strong>\u00a0: Il est conseill\u00e9 de pr\u00e9voir un tableau ou un \u00e9cran pour diffuser la pr\u00e9sentation. Disposer la salle pour que tous les participants puissent voir les orateurs.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">05\/ <strong>D\u00e9roul\u00e9 de la soir\u00e9e<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mot d\u2019accueil du Pr\u00e9sident d\u2019Apel<\/li>\n\n\n\n<li>Mot d\u2019accueil du Chef d\u2019\u00e9tablissement<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pr\u00e9sentation du rapport moral<\/strong>&nbsp;par le Pr\u00e9sident<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00e9sentation du rapport financier<\/strong>&nbsp;par le Tr\u00e9sorier<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00e9sentation du rapport d\u2019orientation et du budget pr\u00e9visionnel<\/strong>&nbsp;par le Pr\u00e9sident et le Tr\u00e9sorier<\/li>\n\n\n\n<li>Appel \u00e0 candidatures.&nbsp;<strong>Pr\u00e9sentation des personnes souhaitant int\u00e9grer le Conseil d\u2019Administration<\/strong>&nbsp;ou renouveler leur mandat.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u21d2 VOTE : Chaque point pr\u00e9sent\u00e9 est soumis au vote des adh\u00e9rents de l\u2019ann\u00e9e en cours. Soit \u00e0 main lev\u00e9e, soit \u00e0&nbsp;<\/strong><strong>bulletin<\/strong><strong>&nbsp;secret (\u00e0 la demande d\u2019un participant)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u21d2&nbsp;ATTENTION&nbsp;les \u00e9lections se font toujours&nbsp;\u00e0 bulletin secret<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Le vote se fait \u00e0 la majorit\u00e9 des voix<\/strong>&nbsp;des adh\u00e9rents pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s (2 pouvoirs maximum par votant)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Seuls les adh\u00e9rents de l\u2019ann\u00e9e scolaire en cours votent.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1 adh\u00e9rent \/ famille<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Penser \u00e0<strong>&nbsp;prendre des notes<\/strong>&nbsp;pour r\u00e9diger le&nbsp;<strong>Proc\u00e8s verbal<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale Ordinaire est au c\u0153ur de la vie associative d\u2019une Apel. Elle accueille l\u2019ensemble de ses adh\u00e9rents pour rendre compte des actions pass\u00e9es, pr\u00e9senter les actions futures et \u00e9lire les membres du Conseil d\u2019Administration, organe d\u00e9cisionnaire de l\u2019association. Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale&nbsp;Ordinaire : Avant le 15 octobre 1\/ Pr\u00e9parer son Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale Ordinaire Et si besoin &hellip; <a href=\"https:\/\/apel75.com\/?p=188\" class=\"more-link\">Continue reading <span class=\"screen-reader-text\">Assembl\u00e9es G\u00e9n\u00e9rales<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-188","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-non-classe"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/apel75.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/188","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/apel75.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/apel75.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/apel75.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/apel75.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=188"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/apel75.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/188\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":232,"href":"https:\/\/apel75.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/188\/revisions\/232"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/apel75.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=188"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/apel75.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=188"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/apel75.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=188"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}